{"id":6864,"date":"2025-07-29T11:18:04","date_gmt":"2025-07-29T09:18:04","guid":{"rendered":"https:\/\/esolvo.es\/todo-lo-que-no-estas-aprovechando-de-google-workspace-y-estas-pagando-igualmente\/"},"modified":"2025-07-29T11:27:28","modified_gmt":"2025-07-29T09:27:28","slug":"todo-lo-que-no-estas-aprovechando-de-google-workspace-y-estas-pagando-igualmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/esolvo.es\/es\/todo-lo-que-no-estas-aprovechando-de-google-workspace-y-estas-pagando-igualmente\/","title":{"rendered":"Todo lo que no est\u00e1s aprovechando de Google Workspace\u2026 y est\u00e1s pagando igualmente"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember157\">\u2747\ufe0f El Batec Digital \u2013 <em>Edici\u00f3n 23 de julio de 2025<\/em><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember158\">\u2705 El batec de la semana<\/h3>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember159\">\ud83e\udde9 Gmail ahora permite crear reuniones directamente desde el correo.<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember160\">Esta funcionalidad, que ya se est\u00e1 desplegando globalmente, permite a\u00f1adir citas y reuniones al Calendar con un clic, desde el propio correo electr\u00f3nico. Aporta opciones de selecci\u00f3n de horario, duraci\u00f3n, tipos de encuentro (<em>virtual o presencial<\/em>) y, en caso de necesidad, enlace directo a Google Meet. Todo integrado sin salir del flujo natural de trabajo.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Para las pymes de Girona y Barcelona<\/em><\/strong><em>, es una herramienta que puede ahorrar decenas de horas de coordinaci\u00f3n interna al mes y reducir la dependencia de soluciones de terceros.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember162\">Desde Esolvo, ayudamos a las empresas a desplegar todas las funcionalidades de Google Workspace de forma estrat\u00e9gica y formativa.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember163\">\ud83e\udde9Google NotebookLM: conocimiento colaborativo, ahora impulsado por IA<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember164\">Google NotebookLM es una herramienta basada en<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember165\">LLMs que convierte tus apuntes y documentos en conocimiento estructurado y consultable. Con las nuevas funcionalidades lanzadas este julio, como los \u00abFeatured Notebooks\u00bb de medios como The Economist o The Atlantic, ahora es m\u00e1s f\u00e1cil aprender, conectar ideas y compartir conocimiento. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember166\">\u00bfQu\u00e9 puedes hacer con NotebookLM?<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crear mapas mentales visuales y podcasts internos autom\u00e1ticos.<\/li>\n\n\n\n<li>Transformar archivos en gu\u00edas explicativas o materiales de formaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar la informaci\u00f3n interna de tu empresa como si le preguntaras a un experto.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember168\">\ud83e\udde9 Flows y Gems: automatizaci\u00f3n en Google Workspace<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember169\">Google ha empezado a desplegar <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/en_es\/lp\/business\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=1710042-Workspace-DR-EMEA-ES-en-Google-BKWS-MIX-na&amp;utm_content=c-Hybrid+%7C+BKWS+-+MIX+%7C+Txt+-+Brand+-+GWS+-+General-43700081524891251&amp;utm_term=workspace%20google&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=22258525573&amp;gclid=Cj0KCQjwyvfDBhDYARIsAItzbZGRyrLOsRPqpmCRqq-haRs6U2S1k-t-4tCM4bOXsG7GzSHZEopg1_saAiSnEALw_wcB&amp;gclsrc=aw.ds\"><strong>Workspace Flows<\/strong><\/a>, una funcionalidad que permite crear automatizaciones personalizadas en el entorno de Workspace utilizando <strong>Gems<\/strong>, peque\u00f1os asistentes basados en Gemini. Estas automatizaciones permiten: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Respuestas automatizadas a correos seg\u00fan su contenido.<\/li>\n\n\n\n<li>Creaci\u00f3n autom\u00e1tica de documentos a partir de formularios.<\/li>\n\n\n\n<li>Asignaci\u00f3n de tareas autom\u00e1tica a miembros del equipo seg\u00fan rol o proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember171\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/strong> Porque convierte una suite ofim\u00e1tica en una plataforma de automatizaci\u00f3n empresarial potente y adaptada al entorno de la pyme.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember172\">En Esolvo ya estamos trabajando con prototipos y flows aplicados a:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Departamentos comerciales: seguimiento de oportunidades autom\u00e1tico.<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos humanos: gesti\u00f3n de onboardings y permisos.<\/li>\n\n\n\n<li>Direcciones generales: informes automatizados y dashboards internos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember174\">\ud83e\udde9 Caso de \u00e9xito: De 20 horas semanales a 6, digitalizando procesos con Workspace<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember175\">Una empresa de servicios de Girona, con 18 trabajadores, invert\u00eda semanas enteras en gesti\u00f3n documental, validaci\u00f3n de presupuestos y seguimiento de proyectos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember176\">Despu\u00e9s de una diagnosis con Esolvo,:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Centralizar la informaci\u00f3n en Google Drive con etiquetas por proyecto y cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatizar la generaci\u00f3n de presupuestos con plantillas inteligentes en Google Docs.<\/li>\n\n\n\n<li>Configurar un sistema de notificaciones y alertas autom\u00e1ticas v\u00eda Google Chat.<\/li>\n\n\n\n<li>Activar control de acceso por roles desde el panel de administraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember178\"><strong>Resultado:<\/strong> <em>una reducci\u00f3n del 70% en tiempo de gesti\u00f3n operativa y un aumento del 15% en cierre de proyectos mensuales.<\/em><\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember179\">\ud83e\udde9 Y despu\u00e9s del kit digital, \u00bfqu\u00e9?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember180\">Con el fin del programa Kit Digital, la digitalizaci\u00f3n empresarial no se detiene; simplemente cambia de rumbo. A continuaci\u00f3n, detallamos las opciones que ya tiene sobre la mesa para continuar evolucionando tecnol\u00f3gicamente: <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember181\"><strong>1. Nuevos programas y convocatorias p\u00fablicas<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Actualizaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/espanadigital.gob.es\/ca\">Agenda Espa\u00f1a Digital 2026<\/a>: nuevas l\u00edneas de subvenci\u00f3n por IA, automatizaci\u00f3n y formaci\u00f3n digital.<\/li>\n\n\n\n<li>Fondo Next Generation EU: convocatorias puntuales orientadas a modernizar sectores o regiones concretas.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember183\"><strong>2. Consultor\u00eda privada y c\u00e1maras de comercio<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Servicios especializados<\/strong>: firmas como <a href=\"https:\/\/www.esolvo.es\/\">Esolvo <\/a>ofrecen asesoramiento a medida para pymes sin depender de un bono p\u00fablico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00e1maras de comercio<\/strong>: talleres, orientaci\u00f3n y soporte para identificar fuentes de financiaci\u00f3n activas.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember185\"><strong>3. Plataformas institucionales y formaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Portales Acelera Pyme y <a href=\"http:\/\/red.es\/\">Red.es<\/a>: gu\u00edas, autodiagn\u00f3sticos y webinares de buenas pr\u00e1cticas digitales.<\/li>\n\n\n\n<li>Programas de capacitaci\u00f3n: cursos constantes de organismos p\u00fablicos y asociaciones tecnol\u00f3gicas.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember187\"><strong>4. Preparaci\u00f3n para futuras ayudas<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Diagn\u00f3stico digital actualizado:<\/strong> mantenerlo al d\u00eda facilita tanto la justificaci\u00f3n interna como el acceso a nuevas subvenciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vigilancia activa:<\/strong> seguir convocatorias nacionales, auton\u00f3micas y europeas para reaccionar a tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember189\"><strong>5. Alternativas sectoriales y verticales<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u00edneas espec\u00edficas por tama\u00f1o y sector:<\/strong> convocatorias para cooperativas, agrarias o medianas empresas afectadas por la brecha digital.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Foco en IA, ciberseguridad y automatizaci\u00f3n: <\/strong>las nuevas ayudas priorizan proyectos de alto valor a\u00f1adido.<\/li>\n<\/ul>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Aunque el Kit Digital ha terminado, el ecosistema de impulso a la transformaci\u00f3n digital evoluciona.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember192\">Las pymes que se mantengan informadas, preparen su documentaci\u00f3n y busquen proactivamente soporte dispondr\u00e1n de caminos solventes para mejorar competitividad y resiliencia tecnol\u00f3gica.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember193\">\ud83d\udc9a \u00bfQuieres dise\u00f1ar tu nueva hoja de ruta digital?<\/h3>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ember194\">Contacta con Esolvo y planificamos juntos la pr\u00f3xima fase de tu transformaci\u00f3n.<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember195\">En <a href=\"https:\/\/www.esolvo.es\/\">Esolvo<\/a> tenemos un s\u00f3lido equipo de consultores especializados en entornos Google y consultor\u00eda empresarial. <em>Analizamos tu negocio, identificamos oportunidades de optimizaci\u00f3n e implementamos soluciones escalables con seguimiento continuado.<\/em><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"ember196\">Pide hoy tu sesi\u00f3n de diagnosis gratuita.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Unleash tomorrow&#8217;s power, digitize with Esolvo today.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo 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