❇️ El Batec Digital – Edición 23 de julio de 2025
✅ El batec de la semana
🧩 Gmail ahora permite crear reuniones directamente desde el correo.
Esta funcionalidad, que ya se está desplegando globalmente, permite añadir citas y reuniones al Calendar con un clic, desde el propio correo electrónico. Aporta opciones de selección de horario, duración, tipos de encuentro (virtual o presencial) y, en caso de necesidad, enlace directo a Google Meet. Todo integrado sin salir del flujo natural de trabajo.
Para las pymes de Girona y Barcelona, es una herramienta que puede ahorrar decenas de horas de coordinación interna al mes y reducir la dependencia de soluciones de terceros.
Desde Esolvo, ayudamos a las empresas a desplegar todas las funcionalidades de Google Workspace de forma estratégica y formativa.
🧩Google NotebookLM: conocimiento colaborativo, ahora impulsado por IA
Google NotebookLM es una herramienta basada en
LLMs que convierte tus apuntes y documentos en conocimiento estructurado y consultable. Con las nuevas funcionalidades lanzadas este julio, como los «Featured Notebooks» de medios como The Economist o The Atlantic, ahora es más fácil aprender, conectar ideas y compartir conocimiento.
¿Qué puedes hacer con NotebookLM?
- Crear mapas mentales visuales y podcasts internos automáticos.
- Transformar archivos en guías explicativas o materiales de formación.
- Consultar la información interna de tu empresa como si le preguntaras a un experto.
🧩 Flows y Gems: automatización en Google Workspace
Google ha empezado a desplegar Workspace Flows, una funcionalidad que permite crear automatizaciones personalizadas en el entorno de Workspace utilizando Gems, pequeños asistentes basados en Gemini. Estas automatizaciones permiten:
- Respuestas automatizadas a correos según su contenido.
- Creación automática de documentos a partir de formularios.
- Asignación de tareas automática a miembros del equipo según rol o proyecto.
¿Por qué es importante? Porque convierte una suite ofimática en una plataforma de automatización empresarial potente y adaptada al entorno de la pyme.
En Esolvo ya estamos trabajando con prototipos y flows aplicados a:
- Departamentos comerciales: seguimiento de oportunidades automático.
- Recursos humanos: gestión de onboardings y permisos.
- Direcciones generales: informes automatizados y dashboards internos.
🧩 Caso de éxito: De 20 horas semanales a 6, digitalizando procesos con Workspace
Una empresa de servicios de Girona, con 18 trabajadores, invertía semanas enteras en gestión documental, validación de presupuestos y seguimiento de proyectos.
Después de una diagnosis con Esolvo,:
- Centralizar la información en Google Drive con etiquetas por proyecto y cliente.
- Automatizar la generación de presupuestos con plantillas inteligentes en Google Docs.
- Configurar un sistema de notificaciones y alertas automáticas vía Google Chat.
- Activar control de acceso por roles desde el panel de administración.
Resultado: una reducción del 70% en tiempo de gestión operativa y un aumento del 15% en cierre de proyectos mensuales.
🧩 Y después del kit digital, ¿qué?
Con el fin del programa Kit Digital, la digitalización empresarial no se detiene; simplemente cambia de rumbo. A continuación, detallamos las opciones que ya tiene sobre la mesa para continuar evolucionando tecnológicamente:
1. Nuevos programas y convocatorias públicas
- Actualización de la Agenda España Digital 2026: nuevas líneas de subvención por IA, automatización y formación digital.
- Fondo Next Generation EU: convocatorias puntuales orientadas a modernizar sectores o regiones concretas.
2. Consultoría privada y cámaras de comercio
- Servicios especializados: firmas como Esolvo ofrecen asesoramiento a medida para pymes sin depender de un bono público.
- Cámaras de comercio: talleres, orientación y soporte para identificar fuentes de financiación activas.
3. Plataformas institucionales y formación
- Portales Acelera Pyme y Red.es: guías, autodiagnósticos y webinares de buenas prácticas digitales.
- Programas de capacitación: cursos constantes de organismos públicos y asociaciones tecnológicas.
4. Preparación para futuras ayudas
- Diagnóstico digital actualizado: mantenerlo al día facilita tanto la justificación interna como el acceso a nuevas subvenciones.
- Vigilancia activa: seguir convocatorias nacionales, autonómicas y europeas para reaccionar a tiempo.
5. Alternativas sectoriales y verticales
- Líneas específicas por tamaño y sector: convocatorias para cooperativas, agrarias o medianas empresas afectadas por la brecha digital.
- Foco en IA, ciberseguridad y automatización: las nuevas ayudas priorizan proyectos de alto valor añadido.
Aunque el Kit Digital ha terminado, el ecosistema de impulso a la transformación digital evoluciona.
Las pymes que se mantengan informadas, preparen su documentación y busquen proactivamente soporte dispondrán de caminos solventes para mejorar competitividad y resiliencia tecnológica.
💚 ¿Quieres diseñar tu nueva hoja de ruta digital?
Contacta con Esolvo y planificamos juntos la próxima fase de tu transformación.
En Esolvo tenemos un sólido equipo de consultores especializados en entornos Google y consultoría empresarial. Analizamos tu negocio, identificamos oportunidades de optimización e implementamos soluciones escalables con seguimiento continuado.
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