Con la llegada de las nuevas leyes Verifactu y Crea y Crece, la factura electrónica se convertirá en una obligación para todas las empresas y autónomos de España antes de 2026.
Estas leyes tienen como objetivo simplificar los procesos administrativos, mejorar la transparencia fiscal e impulsar la digitalización de las PYMES.
Qué implican estas leyes, plazos, obligaciones y cómo puedes prepararte para esta transición.
¿Qué es la Ley Verifactu?
La ley Verifactu es una de las iniciativas del Gobierno de España para la digitalización de las empresas, que impone el uso de la factura electrónica en todas las relaciones comerciales. Esta ley, junto a la Ley Crea y Crece, busca modernizar los procesos administrativos y garantizar la transparencia fiscal.
Objetivos de la Ley Verifactu
- Simplificación administrativa: Reducir los trámites burocráticos mediante la digitalización.
- Transparencia fiscal: Facilitar el control fiscal para la Agencia Tributaria.
- Eficiencia empresarial: Mejorar la eficiencia en la gestión de facturas y reducir los costes asociados a la facturación en papel.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece, por su parte, introduce cambios significativos en la creación de empresas y sus operaciones. Esta ley también obliga al uso de la factura electrónica, pero además busca simplificar los procesos para la creación de empresas e incentivar el crecimiento empresarial.
Principales cambios introducidos por la Ley Crea y Crece
- Creación de empresas: Simplificación de los trámites para la constitución de empresas.
- Factura electrónica obligatoria: Imposición del uso de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos.
- Incentivos al crecimiento: Medidas para incentivar el crecimiento de las PYMES mediante la digitalización.
Plazos para la implementación
La factura electrónica será obligatoria en diferentes fases, según el tipo y tamaño de la empresa:
- Entre 10 y menos de 50 empleados: Obligación a partir de 2026.
- Entre 50 y menos de 100 empleados: Obligación a partir de 2025.
- Entre 100 y menos de 250 empleados: Obligación a partir de 2024.
¿Cómo prepararse para la transición a la factura electrónica?
1. Evaluar las necesidades de tu negocio
Es importante que cada empresa analice sus necesidades específicas para la implementación de su factura electrónica. Esto incluye la revisión de los sistemas de gestión actuales y la identificación de posibles mejoras.
2. Seleccionar un proveedor de soluciones digitales
Elegir un buen proveedor de soluciones digitales es clave para una transición exitosa. En Esolvo, como agentes digitalizadores autorizados, ofrecemos servicios de consultoría e implementación de sistemas de facturación electrónica adaptados a las necesidades de cada empresa.
3. Formación del personal
Es esencial que el personal esté formado en el uso de nuevas herramientas digitales. Esto garantiza una adopción rápida y efectiva de la factura electrónica, minimizando los errores y maximizando la eficiencia.
4. Implementación y pruebas
Después de seleccionar al proveedor y formar al personal, es momento de implementar el sistema de factura electrónica y realizar pruebas para asegurar su correcto funcionamiento.
5. Monitorización y ajustes
Una vez implementado el sistema, es importante monitorizar su rendimiento y realizar los ajustes necesarios para garantizar su eficiencia y cumplir con las exigencias legales.
Beneficios de la factura electrónica
La adopción de la factura electrónica aporta numerosos beneficios para las empresas, entre los que destacan:
- Reducción de costes: Menor gasto en papel, impresión y envío de facturas.
- Eficiencia en la gestión: Simplificación de los procesos administrativos y reducción del tiempo dedicado a la gestión de facturas.
- Mejora en la transparencia fiscal: facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la lucha contra el fraude fiscal.
- Sostenibilidad: Reducción del impacto ambiental asociado al uso de papel.
Las leyes Verifactu y Crea y Crece representan un paso importante hacia la digitalización de las empresas españolas.
La implementación de la factura electrónica no es sólo una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y competitividad de tu negocio.
En Esolvo, estamos aquí para ayudarte a realizar esta transición de manera sencilla y efectiva. Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte en este proceso.
