Google Workspace o Microsoft 365: quin convé a la meva empresa?
Tots dos ofereixen correu, documents, emmagatzematge, videotrucades i seguretat de nivell empresarial. La diferència és la manera de treballar: Google Workspace està pensat per treballar al navegador i en col·laboració sobre el mateix document; Microsoft 365 encaixa millor si l'empresa depèn de les aplicacions d'escriptori d'Office, de fulls de càlcul complexos o d'un entorn Windows gestionat de manera centralitzada. La decisió s'ha de prendre pels hàbits i les eines de l'empresa, no pel preu de la llicència.
Per a qui és rellevant
Rellevant per a empreses que han de triar plataforma, que en fan servir una de manera parcial o que es plantegen canviar.
Diferències pràctiques
| Aspecte | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Manera de treballar | Navegador i col·laboració en temps real. | Aplicacions d'escriptori d'Office i també web. |
| Documents | Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google; obre fitxers d'Office. | Word, Excel i PowerPoint natius; màxima compatibilitat amb fitxers d'Office. |
| Correu | Gmail. | Outlook / Exchange. |
| Emmagatzematge | Drive i unitats compartides. | OneDrive, SharePoint i Teams. |
| Gestió d'equips | Gestió de dispositius integrada a la consola. | Integració profunda amb Windows i gestió de dispositius segons la llicència. |
| Corba d'aprenentatge | Baixa per a equips habituats al navegador. | Baixa per a equips habituats a Office. |
Quan convé cadascun
- Google Workspace
- Equips que col·laboren molt en els mateixos documents, treballen des de diferents llocs i no depenen de macros o funcions avançades d'Excel.
- Microsoft 365
- Empreses amb Excel complex, plantilles d'Office, integracions amb programari que espera Office o un entorn Windows que es vol gestionar de manera centralitzada.
Errors habituals
- Pagar les dues plataformes sense haver decidit quina és la principal.
- Triar per preu de llicència sense valorar el temps d'adaptació de l'equip.
- Migrar sense configurar seguretat (verificació en dos passos, permisos de compartició).
Criteri Esolvo
Esolvo implanta i gestiona Google Workspace i assessora sobre Microsoft 365. La recomanació honesta depèn de les eines que l'equip ja fa servir cada dia.