Què cal valorar abans de migrar serveis al núvol?
Abans de migrar cal saber què es vol resoldre (accés des de qualsevol lloc, menys dependència del servidor, costos previsibles) i valorar cada servei per separat: correu i documents solen ser els més fàcils de moure; aplicacions antigues o molt integrades, els més complexos. Cal revisar la connexió a internet, la ubicació de les dades, els costos recurrents a cinc anys, com es faran les còpies i qui administrarà l'entorn després.
Per a qui és rellevant
Rellevant per a empreses amb un servidor a l'oficina que s'ha de renovar, amb equips que treballen des de diferents llocs o que volen reduir la dependència del maquinari propi.
Valorar cada servei per separat
| Servei | Dificultat habitual | Què cal mirar |
|---|---|---|
| Correu | Baixa | Volum de bústies, àlies, dominis, dispositius. |
| Documents i carpetes | Baixa o mitjana | Estructura de permisos, mida, fitxers molt grans o enllaçats. |
| ERP o aplicacions de gestió | Mitjana o alta | Si el fabricant ofereix versió cloud o si cal un servidor al núvol. |
| Aplicacions antigues | Alta | Si funcionen fora de la xarxa local i amb quina latència. |
| Telefonia | Mitjana | Portabilitat de números i qualitat de la connexió. |
Criteris de decisió
- Connexió: amplada de banda i una línia de reserva si tot passa a dependre d'internet.
- Cost total a cinc anys: quotes mensuals davant de servidor, llicències, manteniment i renovació.
- Ubicació de les dades i condicions del proveïdor en protecció de dades.
- Còpies: el núvol no inclou automàticament una còpia de seguretat independent.
- Seguretat d'accés: verificació en dos passos i control de dispositius.
- Sortida: com s'exporten les dades si un dia es canvia de proveïdor.
Fases d'una migració ordenada
- Inventari de serveis, dades i usuaris.
- Disseny de l'entorn de destinació: comptes, permisos, seguretat.
- Prova pilot amb un grup reduït.
- Migració per blocs, en moments de poca activitat.
- Formació de l'equip i suport els primers dies.
- Retirada ordenada del sistema antic, amb còpia final.
Criteri Esolvo
No cal portar-ho tot al núvol a la vegada. Sovint la millor decisió és moure correu i documents primer i decidir l'ERP quan toqui renovar-lo.