Quines dades ha de copiar una empresa i amb quina freqüència?
S'ha de copiar tot allò que costaria diners o temps recuperar: bases de dades de l'ERP i la facturació, documents de treball, correu, configuracions de servidors i equips de xarxa, i dades al núvol. La freqüència la marca quanta feina es pot permetre perdre: les dades que canvien cada hora necessiten còpies diverses vegades al dia; la documentació estable, una còpia diària. També cal decidir quant de temps es guarden les còpies, perquè un problema es pot descobrir setmanes després.
Per a qui és rellevant
Rellevant per a empreses que no tenen una política de còpies escrita o que copien tot igual sense prioritzar.
Freqüència orientativa per tipus de dada
| Dada | Freqüència orientativa | Retenció orientativa |
|---|---|---|
| ERP, facturació, bases de dades | Diverses vegades al dia | Diàries d'un mes i mensuals d'anys |
| Documents de treball | Diària | Diàries d'un mes i mensuals d'un any |
| Correu | Diària | Segons obligacions de conservació |
| Configuració de servidors i xarxa | Després de cada canvi i mensual | Diverses versions |
| Equips d'usuari | Només si hi ha dades que no són al servidor o al núvol | Curta |
Per què importa la retenció
Un fitxer malmès o un atac pot passar desapercebut setmanes. Si només es guarden les còpies dels darrers set dies, quan es detecta el problema totes les còpies poden contenir ja la versió dolenta. Per això convé combinar còpies recents amb còpies setmanals i mensuals més antigues.
Què ha de dir la política de còpies
- Què es copia, amb quina freqüència i on.
- Quant de temps es conserva cada còpia.
- Qui revisa que les còpies funcionen i cada quant es fa una prova de restauració.
- On és la còpia aïllada que no es pot modificar des de la xarxa.
Criteri Esolvo
Recomanem començar per una pregunta a direcció: quantes hores de feina pot perdre l'empresa sense un problema greu? D'aquí surt la freqüència de cada còpia.