Quan necessita una empresa desenvolupar una eina a mida?
Té sentit desenvolupar a mida quan el procés és part del que diferencia l'empresa, quan cap eina estàndard el cobreix sense forçar la manera de treballar o quan cal connectar sistemes que no es parlen. Si el procés és comú (comptabilitat, nòmines, correu), gairebé sempre és millor una eina estàndard. Abans de programar convé comprovar si una configuració o una integració entre eines existents resol el problema amb menys cost i manteniment.
Per a qui és rellevant
Rellevant per a empreses que treballen amb fulls de càlcul que ningú gosa tocar, que dupliquen dades entre programes o que no troben cap programari que encaixi amb el seu procés.
Tres opcions abans de decidir
| Opció | Quan encaixa | Risc principal |
|---|---|---|
| Programari estàndard | Processos comuns, sense diferenciació. | Adaptar el procés a l'eina. |
| Configurar o integrar eines existents | L'eina cobreix el 80 % i falta connectar-la o ajustar-la. | Dependència de les actualitzacions del fabricant. |
| Desenvolupament a mida | Procés propi, diferencial o molt específic del sector. | Cost de manteniment i dependència del desenvolupador. |
Senyals que el desenvolupament a mida té sentit
- El procés aporta avantatge competitiu i l'empresa no el vol estandarditzar.
- Diverses persones passen hores copiant dades entre programes.
- Un full de càlcul crític només l'entén una persona.
- Clients o proveïdors necessiten un portal o una integració específica.
Preguntes abans de començar
- Quin problema concret resol i quant costa avui en hores o errors?
- Qui farà servir l'eina i què necessita realment el primer dia?
- Qui la mantindrà i qui és propietari del codi?
- Amb quins sistemes s'ha de connectar?
- Com es mesurarà si ha funcionat?
Criteri Esolvo
Recomanem començar per una primera versió petita que resolgui el problema principal i créixer a partir de l'ús real, en lloc d'especificar-ho tot al principi.