❇️ El Batec Digital – Edició 23 de juliol de 2025
✅ El batec de la setmana
🧩 Gmail ara permet crear reunions directament des del correu.
Aquesta funcionalitat, que ja s’està desplegant globalment, permet afegir cites i reunions al Calendar amb un clic, des del mateix correu electrònic. Aporta opcions de selecció d’horari, durada, tipus de trobada (virtual o presencial) i, en cas de necessitat, enllaç directe a Google Meet. Tot integrat, sense sortir del flux natural de treball.
Per a les pimes de Girona i Barcelona, és una eina que pot estalviar desenes d’hores de coordinació interna cada mes i reduir la dependència de solucions de tercers.
Des d’Esolvo, ajudem les empreses a desplegar totes les funcionalitats de Google Workspace de manera estratègica i formativa.
🧩Google NotebookLM: coneixement col·laboratiu, ara impulsat per IA
Google NotebookLM és una eina basada en
LLMs que converteix els teus apunts i documents en coneixement estructurat i consultable. Amb les noves funcionalitats llançades aquest juliol, com ara els «Featured Notebooks» de mitjans com The Economist o The Atlantic, ara és més fàcil aprendre, connectar idees i compartir coneixement.
Què pots fer amb NotebookLM?
- Crear mapes mentals visuals i podcasts interns automàtics.
- Transformar arxius en guies explicatives o materials de formació.
- Consultar la informació interna de la teva empresa com si preguntessis a un expert.
🧩 Flows i Gems: automatització dins Google Workspace
Google ha començat a desplegar Workspace Flows, una funcionalitat que permet crear automatitzacions personalitzades dins l’entorn de Workspace utilitzant Gems, petits assistents basats en Gemini. Aquestes automatitzacions permeten:
- Respostes automatitzades a correus segons el contingut.
- Creació automàtica de documents a partir de formularis.
- Assignació de tasques automàtica a membres de l’equip segons rol o projecte.
Per què és important? Perquè converteix una suite ofimàtica en una plataforma d’automatització empresarial potent i adaptada a l’entorn de la pime.
A Esolvo ja estem treballant amb prototips i flows aplicats a:
- Departaments comercials: seguiment d’oportunitats automàtic.
- Recursos humans: gestió d’onboardings i permisos.
- Direccions generals: informes automatitzats i dashboards interns.
🧩 Cas d’èxit: De 20 hores setmanals a 6, digitalitzant processos amb Workspace
Una empresa de serveis de Girona, amb 18 treballadors, invertia setmanes senceres en gestió documental, validació de pressupostos i seguiment de projectes.
Després d’una diagnosi amb Esolvo, vam:
- Centralitzar la informació a Google Drive amb etiquetes per projecte i client.
- Automatitzar la generació de pressupostos amb plantilles intel·ligents a Google Docs.
- Configurar un sistema de notificacions i alertes automàtiques via Google Chat.
- Activar control d’accés per rols des del panell d’administració.
Resultat: una reducció del 70% en temps de gestió operativa i un augment del 15% en tancament de projectes mensuals.
🧩 I després del kit digital, què?
Amb la fi del programa Kit Digital, la digitalització empresarial no s’atura; simplement canvia de rumb. A continuació, us detallem les opcions que ja teniu sobre la taula per continuar evolucionant tecnològicament:
1. Nous programes i convocatòries públiques
- Actualització de l’Agenda Espanya Digital 2026: noves línies de subvenció per IA, automatització i formació digital.
- Fons Next Generation EU: convocatòries puntuals orientades a modernitzar sectors o regions concretes.
2. Consultoria privada i cambres de comerç
- Serveis especialitzats: firmes com Esolvo ofereixen assessorament a mida per pimes sense dependre d’un bo públic.
- Cambres de comerç: tallers, orientació i suport per identificar fonts de finançament actives.
3. Plataformes institucionals i formació
- Portals Acelera Pyme i Red.es: guies, autodiagnòstics i webinars de bones pràctiques digitals.
- Programes de capacitació: cursos constants d’organismes públics i associacions tecnològiques.
4. Preparació per a futures ajudes
- Diagnòstic digital actualitzat: mantenir-lo al dia facilita tant la justificació interna com l’accés a noves subvencions.
- Vigilància activa: seguir convocatòries nacionals, autonòmiques i europees per reaccionar a temps.
5. Alternatives sectorials i verticals
- Línies específiques per mida i sector: convocatòries per cooperatives, agràries o mitjanes empreses afectades per la bretxa digital.
- Focus en IA, ciberseguretat i automatització: les noves ajudes prioritzen projectes d’alt valor afegit.
Tot i que el Kit Digital s’ha acabat, l’ecosistema d’impuls a la transformació digital evoluciona.
Les pimes que es mantinguin informades, preparin la seva documentació i busquin proactivament suport disposaran de camins solvents per millorar competitivitat i resiliència tecnològica.
💚 Vols dissenyar el teu nou full de ruta digital?
Contacta amb Esolvo i planifiquem, junts, la propera fase de la teva transformació.
A Esolvo tenim un equip sòlid de consultors especialitzats en entorns Google i consultoria empresarial. Analitzem el teu negoci, identifiquem oportunitats d’optimització i implementem solucions escalables amb seguiment continuat.
Demana avui la teva sessió de diagnosi gratuïta.
Unleash tomorrow’s power, digitize with Esolvo today.
