Amb l’arribada de les noves lleis Verifactu i Crea y Crece, la factura electrònica es convertirà en una obligació per a totes les empreses i autònoms d’Espanya abans del 2026.
Aquestes lleis tenen com a objectiu simplificar els processos administratius, millorar la transparència fiscal i impulsar la digitalització de les PIMES.
Què impliquen aquestes lleis, els terminis, les obligacions i com pots preparar-te per a aquesta transició.
Què és la Llei Verifactu?
La Llei Verifactu és una de les iniciatives del Govern d’Espanya per a la digitalització de les empreses, que imposa l’ús de la factura electrònica en totes les relacions comercials. Aquesta llei, juntament amb la Llei Crea y Crece, busca modernitzar els processos administratius i garantir la transparència fiscal.
Objectius de la Llei Verifactu
- Simplificació administrativa: Reduir els tràmits burocràtics mitjançant la digitalització.
- Transparència fiscal: Facilitar el control fiscal per a l’Agència Tributària.
- Eficiència empresarial: Millorar l’eficiència en la gestió de factures i reduir els costos associats a la facturació en paper.
Què és la Llei Crea y Crece?
La Llei Crea y Crece, per la seva banda, introdueix canvis significatius en la creació d’empreses i les seves operacions. Aquesta llei també obliga a l’ús de la factura electrònica, però a més, busca simplificar els processos per a la creació d’empreses i incentivar el creixement empresarial.
Principals canvis introduïts per la Llei Crea y Crece
- Creació d’empreses: Simplificació dels tràmits per a la constitució d’empreses.
- Factura electrònica obligatòria: Imposició de l’ús de la factura electrònica per a totes les empreses i autònoms.
- Incentius al creixement: Mesures per incentivar el creixement de les PIMES mitjançant la digitalització.
Terminis per a la implementació
La factura electrònica serà obligatòria en diferents fases, segons el tipus i la mida de l’empresa:
- Entre 10 i menys de 50 empleats: Obligació a partir del 2026.
- Entre 50 i menys de 100 empleats: Obligació a partir del 2025.
- Entre 100 i menys de 250 empleats: Obligació a partir del 2024.
Com preparar-se per a la transició a la factura electrònica?
1. Avaluar les necessitats del teu negoci
És important que cada empresa analitzi les seves necessitats específiques per a la implementació de la factura electrònica. Això inclou la revisió dels sistemes de gestió actuals i la identificació de possibles millores.
2. Seleccionar un proveïdor de solucions digitals
Triar un bon proveïdor de solucions digitals és clau per a una transició exitosa. A Esolvo, com a agents digitalitzadors autoritzats, oferim serveis de consultoria i implementació de sistemes de facturació electrònica adaptats a les necessitats de cada empresa.
3. Formació del personal
És essencial que el personal estigui format en l’ús de les noves eines digitals. Això garanteix una adopció ràpida i efectiva de la factura electrònica, minimitzant els errors i maximitzant l’eficiència.
4. Implementació i proves
Després de seleccionar el proveïdor i formar el personal, és moment d’implementar el sistema de factura electrònica i realitzar proves per assegurar-ne el correcte funcionament.
5. Monitorització i ajustos
Un cop implementat el sistema, és important monitoritzar-ne el rendiment i realitzar els ajustos necessaris per garantir-ne l’eficiència i complir amb les exigències legals.
Beneficis de la factura electrònica
L’adopció de la factura electrònica aporta nombrosos beneficis per a les empreses, entre els quals destaquen:
- Reducció de costos: Menor despesa en paper, impressió i enviament de factures.
- Eficiència en la gestió: Simplificació dels processos administratius i reducció del temps dedicat a la gestió de factures.
- Millora en la transparència fiscal: Facilita el compliment de les obligacions fiscals i la lluita contra el frau fiscal.
- Sostenibilitat: Reducció de l’impacte ambiental associat a l’ús de paper.
Les lleis Verifactu i Crea y Crece representen un pas important cap a la digitalització de les empreses espanyoles.
La implementació de la factura electrònica no només és una obligació legal, sinó també una oportunitat per a millorar l’eficiència i competitivitat del teu negoci.
A Esolvo, estem aquí per ajudar-te a fer aquesta transició de manera senzilla i efectiva. Contacta’ns per obtenir més informació sobre com podem ajudar-te en aquest procés.
